logo-palram-100x108 png
דרוש: אחראי.ת מש״א במחלקות התפעול

תיאור התפקיד: ליווי מחלקות המפעל – מתן פתרונות בתחום משאבי האנוש למנהלים ועובדים במחלקות שעליהן אחראי/ת.
ליווי חיי העובד בארגון, עבודה מול מנהלי מחלקות, ליווי פרויקטים ותהליכים.
 

תחומי אחריות: 

גיוס
  • החלטה על גיוס בהתאם לתקציב
  • ניהול תהליך הגיוס החל מהגדרת דרישת גיוס והעברתה לאחראית גיוס או ביצוע הגיוס בהתאם לנוהל הגיוס, מתן פתרונות יצירתיים וקידום גיוסים פתוחים.
  • עדכון מאגר הגדרות תפקיד
קליטה
  • הכנת תוכנית חפיפה, ליווי מעקב וביקורת שמתבצע
  • מעקב אחר ביצוע שיחת 3 חודשים
  • ליווי מנהל מגייס בימים הראשונים שלאחר קליטת העובד בארגון
  • הכנת חוזי עבודה לעובדים חדשים
חיי העובד בארגון
  • מתן הלוואות בהתאם לנוהל
  • שיחות משוב, שיחות שכר
  • שיחות אזהרה או אחרות
  • ניהול תהליכי איוש וניוד עובדים למשרות בתוך הארגון
  • טיפול בתאונות עבודה ומילוי טפסי ביטוח לאומי
  • הובלת תהליכים לשימור עובדי החברה
  • ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן ייעוץ בשיחות השכר השנתיות
סיום עבודה
  • עריכת שימוע
  • סיום עבודה בהתאם לנוהל: ריאיון סיום, מתן טפסים רלוונטיים, סגירה במערכות, מתן הוראות תשלום בשכר
תמיכה במנהלים
  • תמיכה במנהלים בכל הקשור להון האנושי במחלקתם
  • ליווי מנהלי שטח, אכיפת דיני עבודה, התמודדות עם אירועי משמעת וסיוע לעובד
  • ליווי מנהלי מחלקות בשינויים ארגונים, זיהוי עובדים לקידום, תכנון וביצוע תוכנית העשרה והכשרה
  • עבודה בצמוד למנהלת התפעול
סגירת חודש
  • אישור תשלומי שכר יוצאי דופן, מעקב אחר נוכחות עובדים, ימי חופשה, ימי מחלה, ימי תאונה ועוד.
  • ניהול תשלום חבר מביא חבר ותשלומים לחברות השמה

דרישות התפקיד: 

השכלה
  • תואר ראשון בתחום רלוונטי או לימודי תעודה רלוונטיים
כישורים ומיומנויות
  • יחסי אנוש טובים
  • קשרים בינאישיים
  • סדר וארגון
  • אסרטיביות
  • יכולת עמידה בלחצים ועומס עבודה (כולל מחוץ לשעות העבודה)
  • הובלת תהליכים מההתחלה ועד סופם
  • מולטי-טסקינג
  • יכולת התמודדות במצבים מורכבים רגשית, בשלות רגשית, ויכולת להוות גורם תומך ומייעץ, יכולת התמודדות במצבי קונפליקט
  • יכולת שיתוף ועבודה בצוות
  • יכולות תקשורת גבוהות – הקשבה, הכלה
  • דיסקרטיות, מודעות עצמית ויכולת למידה, עצמאות, יוזמה ופרואקטיביות
  • שליטה בתוכנות ה- Office ותוכנות משאבי אנוש.
ניסיון
  • ניסיון בתחום משאבי אנוש או תחום רלוונטי אחר
  • ניסיון בשיטות גיוס שונות
  • ניסיון בעבודה בחברה תעשייתית, הכרות עם חברה קיבוצית- יתרון
  • שליטה בתחום השכר ודיני העבודה בישראל

דיווח: למנהלת משאבי אנוש פלרם ישראל.

היקף המשרה: משרה מלאה 5 ימים בשבוע.

- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד -

טופס הגשת מועמדות