IL JP54 Sales Coordinator

תיאור התפקיד: (מטלות התפקיד)

מתאמת בתחום היצוא במחלקת לוגיסטיקה.
תיאום עם לקוחות פנים וחוץ וכן שותפים בינלאומיים, ביצוע ושיפור שירותי לקוח למחלקת המכירות. ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים הכרוכים ביצוא טובין החל מהקלדת ההזמנה במערכת.

מדווח ל: מנהלת הייצוא

תחומי אחריות:

ממשקים פנים ארגוניים

תיאום בין מחלקת המכירות והמפעל לכל גורמיו.
שילוב עבודה עם מספר רב של מחלקות וצוותים בארגון ובניית קשרים מוצלחים עם כולם. לוגיסטיקה, המכלה, טכנולוגיה, הבטחת איכות, DATA, ייצור, רכש ועוד

תחומי עבודה מרכזיים

ניהול ותיאום תהליך היצוא של לוחות, דוגמאות, חומרי גלם, ציוד טכני, החזרות ועוד
טיפול בהזמנת לקוח - הקלדת הזמנה ואישורה ללקוח תוך 48 שעות, מעקב ותיעוד
תחזוקת נתוני לקוח - גרסאות, אמצעי תשלום, מוצרים עיקריים ועוד..
תכנון המשלוחים המצריך המכלה בסיוע המרלו"ג , בחירת ספק ההובלה , תיאום , וביצוע המשלוח.
עבודה מול עמיל המכס והפקת ניירת.
תחזוקת הקשר עם הלקוחות הקיימים חוץ ופנים ארגוני בין היתר מול חברות בנות. מענה לשאלות, פתרון בעיות, העברת נתונים.
התמקדות בתמיכה וייעוץ למחלקת מכירות כולל התאמת תהליכים לפי דרישות הלקוח ולשביעות רצונו

דרישות התפקיד:

השכלה	קורס מקצועי – יתרון.
כישורים ומיומנויות	אנגלית ברמה גבוהה – חובה (יתרון לשפות נוספות) . ניסיון במערכת ERP יתרון ב SAP. שליטה בתוכנות Office ניהול זמנים ותהליכים באופן יעיל . עבודה בצוות ותקשורת טובה . עבודה תחת לחץ ופתרון בעיות באופן עצמאי ויצירתי.
ניסיון	ניסיון קודם בעבודה בתחום היצוא או הלוגיסטיקה בחברה יצרנית – חובה.

מסגרת המשרה המוצעת: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע. הגעה עצמאית.